与一般的 财务软件相比,代账软件一般应具备以下几个特点:
1、具备一般财务软件的基本功能。
由于代账软件本质上是一种 财务软件,所以它必须具备财务软件的基本功能。如:会计科目的设置;凭证的输入、检查、打印;账簿的查询打印;会计报表的生成等。
2、功能上相对简单。
由于代理记账人员一般都同时为多家单位做账,所以,这样的单位,它们的账务一般比较简单,相应地,代账软件的功能也相对简单,一般没有非常复杂的模块,如: 进销存等。虽然也有不是会计人员直接使用那些大型的 财务软件作为代账软件,但是在使用的过程中,由于很多功能用不上,所以反而觉得累赘。
3、能够同时完成多个 账套。
由于和上述同样的原因,代账软件必须能够完成多家单位的账务,而且对一些功能应该是一次性完成,如:能够一次性完成所有 账套的结转、结账、生成会计报表等,而不是一个账套一个账套地完成,这样才能提高效率。
4、软件较小、易于安装、卸载。
代账软件一般由会计人员自主完成安装、初始化的过程,所以要求代账软件必须具备容量小、易于安装、卸载的特点,而且最好是 绿色软件。
5、易于携带。
由于代理记账人员为多家企业服务,往往在多家企业之间来回办公,这就要求代账软件具备可随身携带的特点。好的代账软件往往做成 绿色软件,可以直接安装的优盘上使用。
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